Servicio · llave en mano

Integración de sistemas y automatización

Hacemos que tus sistemas se hablen. Pedidos, inventario, facturas y pagos viajan solos entre tu ERP, tu sistema contable, tu CRM, tus pasarelas de pago y Hacienda, con monitoreo y alertas cuando algo falla.

  • US$ 18 000 precio cerrado
  • Conexión por API
  • Factura electrónica y CABYS
  • Monitoreo de cada transacción

Qué conectamos

Los sistemas de tu empresa, conectados

Trabajamos con los sistemas que ya tienes. No te pedimos cambiar de ERP para integrarlo.

  • ERP y sistemas contables

    SAP Business One, Odoo, Microsoft Dynamics y sistemas contables locales, con sincronización programada o en tiempo real.

  • Pasarelas de pago y bancos

    PayPal, pagos con tarjeta, SINPE Móvil y transferencias, conciliados automáticamente contra tus facturas pendientes.

  • Factura electrónica

    Emisión y recepción de comprobantes con Hacienda, validación de códigos CABYS, manejo de respuestas de aceptación y respaldo de cada XML.

  • CRM y herramientas empresariales

    HubSpot, Salesforce, WhatsApp Business, Microsoft 365, Google Workspace y tiendas en línea, conectados al inventario real.

  • Automatización de procesos

    Aprobaciones, notificaciones, conciliaciones y reportes que hoy alguien hace a mano, convertidos en flujos que corren solos.

Paquete

Un paquete llave en mano

Incluye el análisis de tus sistemas, los conectores, las reglas de negocio, el monitoreo y la documentación técnica. Lo compras en línea con PayPal: como supera US$ 10 000, puedes pagar un anticipo del 70 % y el saldo a los 8 días.

Integración y automatizaciónLlave en mano

Integración de Sistemas y Automatización Empresarial

Conexión entre plataformas mediante API, automatización de procesos, integración de pasarelas de pago, sistemas contables, CRM y herramientas empresariales.

  • Conexión entre plataformas por API
  • Automatización de procesos
  • Pasarelas de pago y sistemas contables
  • CRM y herramientas empresariales

US$ 18 000más IVA en Costa Rica

Arquitectura

Tres capas en cada integración

Una integración que nadie vigila falla en silencio. Por eso cada flujo que construimos tiene estas tres capas.

  • Conectores

    Leen y escriben en cada sistema por la vía más estable: API oficial, base de datos o archivos programados.

  • Reglas de negocio

    Validan, transforman y eliminan duplicados antes de que un dato llegue a su destino. Un error se detiene en la puerta.

  • Monitoreo

    Cada transacción queda registrada. Si algo falla, recibes una alerta con el detalle y el reintento es automático.

Señales

Necesitas una integración si…

Cada una de estas tareas manuales cuesta horas por semana y abre la puerta a errores que aparecen al cierre.

  • Pedidos

    Alguien copia los pedidos de la tienda en línea al ERP.

  • Facturación

    La factura electrónica se emite en un sistema separado del inventario.

  • Cobros

    Concilias pagos revisando capturas de pantalla y estados de cuenta.

  • Reportes

    Los reportes salen de exportar y cruzar archivos de Excel.

  • Inventario

    Vendes en línea productos que ya no tienes en bodega.

  • Clientes

    Ventas y cobro tienen datos distintos del mismo cliente.

Preguntas

Dudas frecuentes sobre integraciones

¿Qué pasa si un sistema no tiene API?

Usamos la vía más estable disponible: base de datos, archivos programados o, como último recurso, automatización de la interfaz. Te explicamos los riesgos de cada opción antes de elegir.

¿Qué pasa cuando Hacienda cambia el formato de los comprobantes?

Si tienes mantenimiento contratado con nosotros, actualizamos la integración antes de la fecha de entrada en vigencia. Si no, te avisamos con tiempo y cotizamos el ajuste.

¿Cómo sé que la integración está funcionando?

Cada transacción queda registrada. Tienes un tablero con el estado de cada flujo y recibes alertas por correo o WhatsApp si algo falla.

¿Tengo que cambiar de ERP?

No. Integramos los sistemas que ya usas. Solo recomendamos cambiar cuando el sistema actual no permite ninguna vía de integración estable, y en ese caso te mostramos las opciones con sus costos.

Diagnóstico gratuito

¿Qué dato copias a mano todos los días?

En 30 minutos revisamos tus sistemas y te decimos qué se puede conectar, en cuánto tiempo y con qué inversión.