REINVENTER LE CONTROLE DES DEPENSES*
*Par des professionnels du CHR,
pour des professionnels CHR
Une innovation
dans le secteur des CHR
Créer une
intelligence artificielle
Notre IA a pour but d'automiser la lecture des factures afin d'apporter plus de transparence et de réactivité.
Fluidifier les liens
entre professionnels
Nous facilitons et automatisons les
échanges entre les restaurateurs et leurs différents partenaires.
Faciliter la gestion
des taches
Nous avons mis en place des outils
performants et simples d'utilisation qui répondent à des besoins réels.
La puissance d'une IA pour optimiser la gestion de vos factures
Récupération des factures
Nous récupérons automatiquement les factures auprès des
fournisseurs grâce à la mise en place de connecteurs et de plateformes
d'intégrations.
Les documents papier peuvent être scannés et téléchargés grâce à
notre OCR.
Analyse automatique
Nos algorithmes d'IA vont extraire les données des factures et
comprendre les articles achetés afin de les analyser, de les classer et
de les comparer.
Contrôle de l'activité
Une fois les articles classés et identifiés, les resultats sont soit
disponibles sur une interface très intuitive et simple d'utilisation, soit
envoyés via API pour être intégrés dans une solution de l'un de nos
partenaires.
Certification et accès aux données
Les documents reçus sont signés et protégés numériquement pour
pour qu'ils soient fidèles à l'original. L'accès via le cloud est réservé aux
interlocuteurs que vous aurez défini. Les données sont cryptées et
confidentielles.
Renseignements
Ouilink est-il adapté pour mon commerce ?
OuiLink est utilisé en restauration commerciale, en restauration collective, pour les hotels, les boulangers, les pâtissiers, les traiteurs, les bars ou cafés, les campings, les commerces alimentaires ou encore les centres de loisir.
Quelles sont les économies que je peux réaliser ?
A l'utilisation, les économies réalisées peuvent représenter jusqu'à 12% du montant de mes achats (moyenne 2021). Vous pourrez contrôler votre marge brute et le résultat d'exploitation de votre établissement.
Comment ça fonctionne ?
Ouvrez un compte, identifiez votre ou vos établissements, les utilisateurs, vos fournisseurs et votre éditeur de logiciel de caisse. Nous nous occupons du reste. Nous récupérerons directement les factures et les analyserons.
Ca marche avec tous mes fournisseurs ?
Oui, de manière automatique avec plus de millions de fournisseurs français et avec un paramétrage pour les fournisseurs étrangers.
Je travail avec une centrale d'achat. Comment ça marche ?
Très bien. Que ce soit avec une centrale de référencement, toutes les factures seront traitées de la même manière.
Quel engagement ?
C'est sans engagement si vous optez pour une formule mensuelle, ou sur une période de 12 mois si vous optez pour une formule annuelle.
Dois-je acheter un équipement ?
Non, vous pouvez utiliser une tablette, Apple ou un PC existant. Les factures papiers devront êtres scannées (photographiées) avec un smartphone ou un scanner. La dématérialisation des factures ou factures électroniques et des bons de livraisons ou BL vous permettra de ne plus avoir à scanner les factures.
Puis-je utiliser une tablette ?
Tout à fait ! Nos applications sont complètement responsives et s'adaptent à la taille de vos écrans. Vous pourrez en un clic connaitre la marge brute de votre établissement ou de votre réseau.
Y-a-t-il un coût additionnel pour le support et les mises à jours ?
Non, tout est inclus dans le montant de votre abonnement. Y compris la récupération de vos factures auprès de vos fournisseurs de matière première, d'emballage ou de produits d'entretien.
Comment gérez-vous la confidentialité de mes données ?
* Pour garantir la confidentialité et sécurité de vos données, nous respectons les règlements de la Comission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), la RGPD ainsi que les préconisations de la DGFIP pour la signature des factures électroniques
* Tous les serveurs que nous utilisons sont sécurisés (SSL) et les données cryptées
* Nos serveurs sont situés en France
* Toutes les données sont anonymisées